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Offres d'emploi

Titre du poste : Coordonnateur-trice loisirs, sports et plein air

***Cet emploi pourrait être admissible au programme d'aide financière aux entrevues pour les candidats qui habitent à l'extérieur de la Gaspésie. Contactez l'agente de migration pour valider votre admissibilité avignon@pajbdc.com | 418-392-9833 ***

La raison d’être du poste (rôle)

Sous l’autorité de la direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, la personne titulaire du poste planifie, organise, supervise et contrôle les événements et activités de sports, de loisirs et de plein air directement sous sa responsabilité et soutient les organismes du milieu. En outre, cette personne gère, supervise et mobilise le personnel sous sa responsabilité (centre Léopold-Leclerc, OTJ, Arpents verts, camps de jour), participe à l’élaboration du budget et de son suivi, collabore étroitement lors des activités de la Ville et participe activement aux rencontres du comité de gestion. 

Principales attentes au plan

Citoyens/partenaires

- Entretient des relations empreintes de considération et de respect avec les citoyens/partenaires.

- Apporte son soutien aux organismes et événements du milieu.

- Représente la Ville sur différents comités et associations.

- Participe à la mise en œuvre des différentes politiques de la Ville.

- Règle les plaintes de façon efficace.

Financier/Processus

- Participe à la préparation du budget et au suivi.

- Gère la paie du personnel sous sa responsabilité et assure le suivi des heures travaillées.

- Gère la facturation reliée aux locations.

- Effectue les demandes de subvention spécifiques à certains événements ou projets de développement.

- Optimise les ressources matérielles, humaines et financières dans un souci d’économie.

- Participe au plan d’action annuel et à son suivi.

- Planifie, organise et supervise de près les activités et événements sous sa responsabilité.

- Assure les suivis et contrôle le bon déroulement des activités et événements sous sa responsabilité.

Employés

- Communique clairement les attentes.

- Accueille, oriente et voit à la formation des employés sous sa responsabilité.

- Assure la supervision et la mobilisation des membres de l’équipe.

- Assure le respect des valeurs, règles, politiques et lois en vigueur.

- Contrôle la qualité du travail ou du service et intervient au besoin.


Principales responsabilités découlant des attentes
 

  1. Gérer et superviser les ressources humaines sous sa responsabilité (participation à l’embauche, formation, mobilisation, suivi de l’évolution et de la qualité du service/des travaux et intervention au besoin) incluant la gestion administrative (heures travaillées, absences, etc.);
  2. Gérer les locations reliées aux infrastructures sportives et de loisir (réservation, horaire, protocole d’entente, contrats, statistiques d’utilisation, facturation);
  3. Effectuer les suivis relatifs aux infrastructures (commanditaires, suivi des travaux d’entretien, développement); 
  4. Planifier, organiser, superviser et contrôler l’organisation d’activités et d’événements (programmation loisirs, semaine de relâche, 5 à 7 bénévoles, fête nationale, camp de jour, etc.);
  5. Superviser et encadrer l’organisation d’activités sur les sites publics de la Ville (place des Horizons, parc de la Grande-Envolée, etc.)
  6. Soutenir les organismes du milieu selon les besoins spécifiques (participation aux réunions, suivis de protocoles d’entente et suivis divers, suivi d’heures travaillées et paie d’étudiant, etc.);
  7. Apporter son soutien aux événements du milieu tels que Marathon BDC, régates Écovoile, course des Galopeux, etc. (identification des besoins, rencontres, suivis, présence à l’événement);
  8. Représenter la Ville sur différents comités et associations en loisirs et sports (RGLM, AQAIRS, URLS, SANA, Place aux jeunes, etc.);
  9. Remplacer partiellement et temporairement le coordonnateur des infrastructures touristiques;
  10. Collaborer au suivi des politiques (MADA, familiale, Ville étudiante);
  11. Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires, effectuer le suivi du budget et la codification des factures;
  12. Prendre part à la révision de la grille des tarifs de location;
  13. Planifier et commander le matériel et les équipements reliés aux terrains sportifs;
  14. Régler les plaintes des clients;
  15. Effectuer les vérifications et produire les différents rapports et documents administratifs requis;
  16. Assurer un suivi quotidien avec la direction du service;
  17. Faire appliquer les procédures et les précautions concernant la santé et sécurité au travail;
  18. Participer activement aux rencontres du comité de gestion;
  19. Maintenir à jour ses connaissances utiles à l’exercice de ses fonctions;
  20. Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au bon fonctionnement du service et demandées par le supérieur immédiat.  

Exigences spécifiques

Parcours académique : Diplôme d’études universitaires en récréologie ou un diplôme d’études collégiales en technique d’intervention en loisir ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente.

Parcours professionnel : 2 à 3 ans d’expérience en animation et/ou en coordination de projet.

Compétences/habiletés

  • Leadership
  • Entregent
  • Autonomie et initiative
  • Sens des responsabilités 
  • Sens du service à la clientèle
  • Sens de l’organisation et de la planification 
  • Travail d’équipe
  • Habiletés communicationnelles
  • Polyvalence sur le plan des intérêts et compétences

Conditions particulières

  • Permis de conduire de classe 5 et véhicule
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office et de la langue française
  • Bonne connaissance du milieu municipal (un atout)
  • Grande disponibilité
  • Poste de cadre intermédiaire, permanent. Horaire de 35 h/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h, pouvant varier selon les événements et réunions (soir et fin de semaine)
  • Salaire selon la convention des cadres en vigueur, entre 52 000 $ et 62 000 $

 

Date limite pour postuler : vendredi 15 mars à 16 h 

Envoyer curriculum et lettre de motivation par courriel à

Pascal Alain

Directeur loisirs, culture et vie communautaire

pascal.alain@carletonsurmer.com 

Information : Pascal Alain : 418 364-7073 p. 230


Pompier-pompière 

Emploi à temps partiel au service de sécurité incendie de Carleton-sur-Mer

Sous l'autorité du directeur du Service de la sécurité incendie, la personne titulaire de l'un de ces postes a pour principaux mandats la lutte contre l'incendie, l'intervention lors de diverses situations d'urgence, le travail en caserne, le sauvetage de sinistrés, certaines activités d'entretien d'équipements, les activités en prévention des incendies de même que les activités de formations prescrites par la direction du service.

Exigences

  • - Être âgé de 18 ans et plus;
  • - Détenir un diplôme d'études secondaires;
  • - Demeurer dans un rayon de 10 km de la caserne;
  • - Détenir et maintenir en vigueur un permis de classe 4-A ou être apte à l'obtenir;
  • - Être en excellente condition physique;
  • - Suivre la formation de pompier selon la réglementation.

Le fait de pouvoir s'absenter de son travail lors d'un appel d'urgence est un critère important qui sera considéré lors de l'embauche.

Profil recherché

  • - Aimer le travail d'équipe;
  • - Avoir la disponibilité et vouloir s'investir dans un processus de formation;
  • - Aimer travailler sous pression;
  • - Être disponible selon les horaires variables;
  • - Faire preuve de tact, de discrétion et d'autonomie;
  • - Savoir respecter les niveaux hiérarchiques.

Rémunération et conditions de travail

La rémunération et les conditions de travail sont celles prévues par le service.

Dossier de candidature

Votre dossier de candidature devra comprendre, outre votre curriculum vitae, une lettre mettant en évidence vos motivations pour l'exercice de cette fonction. Le processus de sélection peut inclure des entrevues, un test physique et une évaluation médicale.

Poster votre dossier avant le 31 mars 2019 à : 

Service sécurité incendie

Ville de Caleton-sur-Mer

629, boulevard Perron

Carleton-sur-Mer (Québec)  GOC 1J0